Fleks für den quantitativen und qualitativen Personalbedarf in Ihrer strategischen Personalplanung

Was ist strategische Personalplanung?

Die strategische Personalplanung (SPP) dient der Vorhersage und Optimierung Ihres Personalbestands. Sie gewährleistet ein Gleichgewicht zwischen Ihrer Unternehmensstrategie und dem gewünschten Personalbestand für die Zukunft. Welche Veranstaltungen kann ich zum Beispiel erwarten? Auf dieser Grundlage erstellen Sie eine Kapazitätsplanung und anschließend eine Terminplanung.

Qualitative und quantitative Personalplanung

Für eine optimale strategische Personalplanung werden sowohl eine quantitative als auch eine qualitative Personalbedarfsanalyse durchgeführt. Bei einer quantitativen Analyse geht es hauptsächlich um die Anzahl der Personen. Wie viele Mitarbeiter werden derzeit benötigt und können diese in Zukunft aufgestockt werden? Das Gleichgewicht muss stimmen, damit Sie Ihre Schichten immer gut auslasten können, ohne dass Ihnen unnötige Kosten für zusätzliches Personal entstehen. Sie können sich die Wetterbedingungen oder bestimmte Ereignisse wie die Fußball-Europameisterschaft ansehen.

Hinzu kommt der qualitative Personalbedarf. Das Wort sagt alles, es geht um die Qualität Ihrer Mitarbeiter. Qualität kann Kenntnisse und Fertigkeiten, aber auch Kompetenzen umfassen, die ein Arbeitnehmer besitzt. Um welche Art von Arbeit handelt es sich, wie viel Erfahrung brauchen sie? Es ist auch wichtig, die Qualität Ihrer Mitarbeiter zu überwachen, wofür es verschiedene Methoden gibt. Das bekannteste ist das HR3P-Modell, auch bekannt als Human Resources Performance Potential Portfolio. Bei diesem Modell durchlaufen Sie mehrere Schritte, um festzustellen, in welche der vier Kategorien Sie passen: Nachzügler, Fragezeichen, Arbeitsbienen und Goldkehlchen. Dabei wird untersucht, wie hoch das Potenzial des Mitarbeiters ist und wie hoch seine Leistung ist. Daran können Sie erkennen, ob die Mitarbeiter umgeschult werden müssen oder ob sie auf dem neuesten Stand sind. 

Mit der qualitativen und quantitativen Personalplanungsanalyse vermeiden Sie unerwartet hohe Kosten. Sie haben immer eine optimale strategische Personalplanung mit ausreichend qualitativem Personal! 

Ihre strategische Personalplanung auf kurze und lange Sicht mit Fleks! 

Planungspakete helfen Ihnen, Ihre Arbeitskräfte optimal einzusetzen. Arbeiten Sie mit vielen Zeitarbeitskräften oder ZZP'lern? Dann sind diese Pakete der Aufgabe wahrscheinlich nicht gewachsen! Bei der Arbeit mit Zeitarbeitnehmern und Selbstständigen in Dienstplänen gibt es viele Dinge zu beachten. Es ist schwierig, einen guten Überblick zu behalten. Woher kommen Ihre externen Mitarbeiter? Und wie bringen wir alle beteiligten Abteilungen dazu, gut zusammenzuarbeiten? 

Fleks hat die Lösung! Innerhalb von Fleks können Sie Ihr aktuelles Zeitplanungspaket einfach mit Ihrer strategischen Personalplanung in Fleks verknüpfen. Wenn Schichten nicht mit internen Mitarbeitern besetzt werden können, hilft Fleks Ihnen, diese Lücken zu schließen. Sie können einfach eine offene Schicht an angeschlossene Zeitarbeitsfirmen oder Vermittlungsagenturen senden. 

Das Ergebnis? Freie Schichten konnten schneller besetzt werden, es wurde mehr Zeit in der gleichen Abteilung verbracht, und infolgedessen herrschte mehr Ruhe in den Betrieben. Steigern Sie Ihre Kapazitätsauslastung auf 99%!

Oft ist es einfach, den Druck bei einer strategischen Personalplanung auf der Grundlage der vergangenen Jahre vorherzusagen. Die Unternehmen haben im Sommer besondere Schwierigkeiten mit der Personalplanung, weil dann die Nachfrage höher ist. Dank Fleks bereitet der Sommer keine Kopfschmerzen mehr! Durch den Versand von Diensten über Fleks ist die Planung schnell erfüllt und die Organisation kann wieder nach vorne schauen. 

Eine neue Software für die strategische Personalplanung kann spannend sein. Passt es zu meinem Unternehmen? Wie stelle ich sicher, dass meine Mitarbeiter es richtig anwenden? Und wie kann ich alle Daten einfach konvertieren? Kein Problem!

Testen Sie Fleks jetzt kostenlos im ersten Monat! Nutzen Sie den Onboarding-Service und erleben Sie die Welt der reibungslosen Planung! Wir helfen Ihnen gerne weiter.