Perfekt für Veranstaltungen, Gastgewerbe, Verkehr und Arbeitsagenturen
Demo buchenFleks ist die Personalplanungssoftware für Unternehmen, die mit einem flexiblen Pool von Angestellten, Freiberuflern oder Selbstständigen arbeiten.
Anstatt manuell zu planen, lassen Sie Ihre Mitarbeiter angeben, wann sie verfügbar sind.
Sie wählen dann einfach die richtige Person zur richtigen Zeit aus - immer aufschlussreich, skalierbar und in Echtzeit.
Ob Sie mit temporären Einsätzen für Veranstaltungen, Festivalplanung, Hospitality-Teams, Verkehrskontrolleuren oder einem Pool von Mitarbeitern in der Personaldienstleistungsbranche arbeiten: Fleks.works bietet die Flexibilität, die Sie brauchen.
Lassen Sie Mitarbeiter oder Freiberufler angeben, wann sie arbeiten möchten. Planen Sie nach Verfügbarkeit statt nach festen Dienstplänen.
Pool-Management& Abgleich mit Kunden
Erstellen Sie spezifische "Pools" von Mitarbeitern pro Kunde oder Projekt. Auf diese Weise setzen Sie immer die richtige Person am richtigen Ort ein.
Intelligente Planung über mehrere Standorte hinweg
Einfache Verwaltung von Schichten pro Kunde, Standort oder Projekt. Ideal für Organisationen mit mehreren Kunden oder Veranstaltungen.
Anwesenheit in Echtzeit über GPS-Check-in
Sehen Sie sofort, wer wo anwesend ist. Ideal für Außendienstteams, Verkehrsüberwacher und mobile Einsätze.
Automatische Zeiterfassung & Genehmigung
Stunden werden automatisch mit der Planung verknüpft. Genehmigungsprozesse sind vollständig integriert.
Rechnungsstellung & Export an Lieferanten
Erstellen Sie ganz einfach Rechnungen oder exportieren Sie Stunden an Lieferanten oder Kunden.
Lieferantenportal für externe Partner
Lassen Sie Ihre Partner ihre eigenen Mitarbeiter planen und die Stunden über ihr eigenes Portal verfolgen.
Für den Mitarbeiter
Einfach die Verfügbarkeit kommunizieren
Keine Unklarheiten mehr: Mitarbeiter geben selbst an, wann sie verfügbar sind.
Direkt für offene Schichten anmelden
Die App zeigt automatisch nur Schichten an, für die der Mitarbeiter geeignet ist - schnelle Anmeldung, keine Fehlkommunikation.
Bequem am Tag selbst ein- und auschecken
Mit einem Knopfdruck meldet der Mitarbeiter seine Start- und Endzeit an - direkt verknüpft mit der Planung.
Reklamationen und Belege mitschicken
Reklamationen können direkt in der App eingereicht werden, inklusive Beleg oder Foto. Keine losen Mails oder Papiere mehr.
Für Manager vor Ort
Echtzeit-Einblick: Wer arbeitet für Sie?
Sehen Sie, wer für jede Schicht oder jeden Standort eingeplant ist, inklusive Rolle und Zeit.
Stundendirekt prüfenund genehmigen
Erlauben Sie den Mitarbeitern, ihre Stunden per Unterschrift zu bestätigen oder scannen Sie schnell den QR-Code - direkt in der Zeiterfassung verarbeitet.
Akkreditierungbei der Materialausgabe
Bei stark frequentierten Veranstaltungen können Sie schnell Materialien ausgeben und die Akkreditierung registrieren, damit hinterher alles in bester Ordnung ist.
Externe Mitarbeiter direkt über ZZP-Plattformen ansprechen
Geeignete Selbstständige automatisch über verknüpfte Plattformen ansprechen, damit Sie auch bei Engpässen schnell wechseln können.
Loyalitätssystemüber Piggy-Integration
Belohnen Sie Mitarbeiter für ihr Engagement mit Treuepunkten, die automatisch über unsere Piggy-Anbindung vergeben werden.
Zusammenarbeit zwischen Organisationen innerhalb von Fleks
Schicken Sie ganz einfach Dienste oder Anfragen an andere Organisationen in Fleks. So helfen Sie sich gegenseitig mit Personal und Kapazitäten.
HR-Linksfür NAWTE, Vergütung und mehr
Tauschen Sie NAWTE-Daten, Vergütungsdaten und Dokumente sicher über Integrationen mit externen HR-Systemen aus.
Rechnungsstellung & Selbstfakturierung
Erstellen Sie Rechnungen an Kunden oder Lieferanten - oder nutzen Sie die Selbstfakturierung für Freiberufler. Alles ist nahtlos mit den geleisteten Stunden verknüpft.
Machen Sie eine persönliche Tour durch unsere Anwendung und entdecken Sie die Welt der Planerstellung.
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
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