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Mehr als 9600 geplante Dienste pro Tag

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Fleks Zeiterfassung

Die Fleks-Software enthält ein Zeiterfassungssystem, das die Zeiterfassung automatisiert, Ihnen einen direkten Einblick in die Arbeitszeiten Ihrer Flex-Mitarbeiter und zzp-Mitarbeiter gibt und Sie können die geleisteten Stunden einfach exportieren.

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Die Zeiterfassungs-App für Bereitschaftsdienstleistende

Fleks setzt auf eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Mitarbeiter und dem Planer. Ein Online-System für den Planer und eine mobile App für den Mitarbeiter ermöglichen eine ortsunabhängige & Echtzeit-Anbindung. So können sie ihre Zeiterfassung anpassen, bevor sie beginnen, und haben Einblick in die geleisteten Arbeitsstunden.

Mit der Check-in- und Check-out-Funktionalität und der Standortfunktion können Sie sehen, ob die Mitarbeiter tatsächlich zur vereinbarten Zeit und am vereinbarten Ort sind. Als Planer ist es sehr einfach, den Überblick über die Tagesplanung zu behalten. So sehen Sie frühzeitig, ob sich die Mitarbeiter rechtzeitig in Ihrer Zeiterfassung angemeldet und umgeschaltet haben. Vermeiden Sie Qualitätsverluste und unnötige Kosten mit unserer Zeiterfassungs-App.

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Die Zeitregistrierungsseite in Fleks

In der Zeiterfassung werden alle Arbeitsstunden und Kosten Ihrer Mitarbeiter erfasst. Hier haben wir die folgenden vier Komponenten, nämlich unvollständige, offene, angenommene und bearbeitete Stunden.

  • Unvollständig: Dies bedeutet, dass die Arbeit erledigt wurde, aber die letzten Schritte des Arbeitsablaufs innerhalb der mobilen App noch nicht abgeschlossen sind. Zum Beispiel ist die Meldung oder die Stundenzahl noch nicht eingegeben worden.
  • Offen: Die Schicht ist abgeleistet und der Mitarbeiter hat die letzten Schritte abgeschlossen. Sie als Planer müssen die Stunden nur noch prüfen und genehmigen, bevor sie ausbezahlt werden können.
  • Akzeptiert: Die Schicht ist vollständig abgeschlossen und Sie als Planer haben die Stunden "akzeptiert". Nur die Zahlung muss noch eingeleitet werden. In diesem Abschnitt können Sie auch Dinge ändern, die nicht korrekt sind.
  • Verarbeitet: Die Löhne des Dienstes wurden verarbeitet und Sie können den Status der Stunden von "akzeptiert" auf "verarbeitet" ändern. Sie sind fertig. Auf zur nächsten Terminvereinbarung!
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Vorteile für Mitarbeiter Zeiterfassungssystem

Die Zeiterfassungssoftware von Fleks enthält ein Zeiterfassungssystem, das automatisch mit dem Arbeitsvertrag verbunden ist. Auf diese Weise können die Mitarbeiter ihren Arbeitsverlauf leicht überprüfen und ihre Gehaltsabrechnungen einsehen. Dank dieser Funktion gehören Excel-Listen der Vergangenheit an, und das Fleks-Zeiterfassungssystem berechnet zusammen mit dem Arbeitsvertrag automatisch den Arbeitslohn des Gleitzeitarbeiters.

Die Mitarbeiter können ihr Arbeitsblatt einfach ausfüllen, wenn sie von ihrer Schicht zurückkehren. So kann es nicht mehr passieren, dass sie vergessen, den Stundenzettel auszufüllen und unterschreiben zu lassen. Das alles ist jetzt an einem Ort zusammengefasst!

Hat Ihr Mitarbeiter vergessen, die geleisteten Arbeitsstunden zu erfassen oder die Erklärungen einzutragen? Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden! Senden Sie einfach Push-Benachrichtigungen und persönliche Nachrichten mit einer Erinnerung an Ihre Mitarbeiter. Diese praktischen Push-Benachrichtigungen können auch dazu verwendet werden, für offene Schichten zu werben oder eine Erinnerung an die Verfügbarkeit zu senden.

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Faktoren-Personalplanung

Immer perfekte Zeiterfassung

Dank Fleks haben Sie keine Probleme mehr mit der Zeiterfassung Ihres flexiblen Personals. Sind Sie neugierig geworden? Werfen Sie einen Blick auf das Zeiterfassungssystem von Fleks und entdecken Sie die Welt der reibungslosen Planung!

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