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Ihre corona Personalplanung. Bereiten Sie sich mit den folgenden 3 Tipps optimal vor!
Als Selbständiger haben Sie viele Freiheiten, aber auch eine große Verantwortung: Sie müssen Ihre eigene Verwaltung führen. Natürlich sollten Sie diese Informationen aufbewahren, um böse Überraschungen zu vermeiden.
Zzp-Verwaltung ist eigentlich der Überblick über Ihren Umsatz, Ihre Kosten und Ihren Gewinn. Es handelt sich um das finanzielle Referenzwerk, das Sie den Steuerbehörden vorlegen müssen und das korrekt sein muss. Achten Sie darauf, dass Ihre Verwaltung nicht nur das große Ganze umfasst, sondern auch Quittungen, Stundenzettel, Reisekosten und Kontoauszüge. Das ist alles, was für Ihre Organisation rausgeht und reinkommt.
Das Führen von Aufzeichnungen ist nicht nur obligatorisch, sondern auch äußerst nützlich für Sie. So können Sie sehen, wie es Ihnen in diesem Moment finanziell geht. Als Selbständiger müssen Sie häufig vierteljährlich Ihre Mehrwertsteuererklärung abgeben, und es ist praktisch, wenn Sie dann alles in Ordnung haben. Das macht es in diesem Moment weniger zeitaufwändig.
Die meisten Freiberufler lagern ihre Verwaltung aus, damit sie mehr Zeit haben, sich auf das zu konzentrieren, worin sie gut sind. In den meisten Fällen ist dies der beste Weg, aber er kann auch sehr teuer sein. Buchhalter sind nicht billig, und oft hat ein Selbständiger keine so komplizierte Verwaltung. Wenn sie Ihnen jedoch mehr Stress als Geld verursacht, ist es sicherlich ratsam, sie auszulagern.
Haben Sie ein Gespür für Zahlen und können Sie mit Tabellenkalkulationen umgehen? Dann ist es sicher ratsam, sich zu informieren, wie Sie Ihre zzp-Verwaltung selbst führen können. Tun Sie dies immer online, damit bei einem Absturz Ihres Computers nicht alles verloren geht. Legen Sie einen Ordner an, in dem Sie alle Ihre Rechnungen ablegen, und ordnen Sie die Ordner nach dem Datum. Erstellen Sie in Excel mehrere Tabellen mit Einnahmen, Ausgaben, Zeiterfassung, Gewinn- und Verlustrechnung und einer Bilanz.
Es gibt auch praktische Online-Buchhaltungstools für die Verwaltung Ihrer selbständigen Tätigkeit. Sind Sie nicht so geschickt im Umgang mit Tabellenkalkulationen? Dann ist dies auf jeden Fall zu empfehlen! Sie können oft mehr tun, als nur den Überblick über Ihre Verwaltung zu behalten! Sie können ganz einfach Ihre Stunden erfassen, Rechnungen versenden und Angebote erstellen. Darüber hinaus können Sie jederzeit die Daten Ihrer Partner speichern und die vierteljährlichen MwSt.-Erklärungen abgeben. E-bookkeeping.nl ist ein sehr praktisches Tool und Sie können es jetzt sogar kostenlos ausprobieren!
Letztendlich gibt es keinen richtigen oder falschen Weg, Ihre Verwaltung zu machen. Das Wichtigste ist, dass sie durchgeführt und eingehalten wird. Wählen Sie den Weg, der für Sie am besten geeignet ist, ob Sie ihn nun auslagern oder selbst beschreiten.
Es ist äußerst wichtig, dass Sie Ihre Unterlagen aufbewahren. Es ist sogar vorgeschrieben, sie mindestens sieben Jahre lang aufzubewahren. Denken Sie an die Debitoren- und Kreditorenverwaltung, an Lager, Einkauf und Verkauf, Hauptbuch und Löhne! Denken Sie also daran, wenn Sie entscheiden, wie Sie Ihre selbständige Verwaltung führen wollen.
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