Die Gründung eines Zeitarbeitsunternehmens ist einfach. Sie melden sich bei der Handelskammer an und das war's! Oder ist das nicht alles? Wie wird man ein erfolgreiches Zeitarbeitsunternehmen? Was ist mit der Gründung eines Zeitarbeitsunternehmens verbunden? Wir haben die wichtigsten Tipps für Sie zusammengestellt!
Wie gründet man ein Zeitarbeitsunternehmen?
Der wichtigste Schritt bei der Gründung eines Zeitarbeitsunternehmens ist die Erstellung eines Geschäftsplans. Hier legen Sie Ihre Ziele fest, die Methoden, die zu ihrer Erreichung erforderlich sind, wie und wann sie erreicht werden sollen und was dafür notwendig ist. Ein Businessplan ist eigentlich ein Schritt-für-Schritt-Plan für Ihr erfolgreiches Zeitarbeitsunternehmen!
Wer sind Sie?
Denken Sie darüber nach, wer Sie sind, was Ihre Idee einzigartig macht und was Ihr Antrieb ist. Überlegen Sie, was Sie wirklich von anderen unterscheidet, damit Sie Mitarbeiter und Kunden anziehen können. Ein guter Firmenname ist ebenfalls wichtig, nutzen Sie den aktuellen Markt, damit Sie wirklich herausstechen! Sorgen Sie dafür, dass Ihr Alleinstellungsmerkmal auch zu Ihrer Spezialisierung wird, damit Sie potenziellen Mitbewerbern immer einen Schritt voraus sind.
Machen Sie eine Zukunftsanalyse und überlegen Sie, wo Sie in 5 Jahren stehen wollen. Erstellen Sie einen Aufgabenplan, damit Sie keine wichtigen Verwaltungsangelegenheiten vergessen. Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, was Sie brauchen und welches Startkapital dazu passt. So können Sie unerwartete Kosten vermeiden und sicherstellen, dass Sie nicht mehr ausgeben, als Sie einnehmen. Wichtig ist, dass Sie an die Löhne Ihrer flexiblen Mitarbeiter denken, aber auch an ein Budget für unvorhergesehene Kosten oder für den Fall, dass ein Kunde nicht pünktlich zahlt. Es ist auch wichtig, sich Gedanken über die Verwaltungsaufgaben zu machen: Werden Sie diese selbst erledigen oder werden Sie sie auslagern?
Was ist Ihr Markt?
Wenn Sie ein Zeitarbeitsunternehmen gründen, sollten Sie sich Gedanken über die Branche machen, in der Sie Ihre Zukunft sehen und in der Sie daher tätig werden wollen. Machen Sie einen wichtigen Unterschied zu den großen Konkurrenten. Denken Sie an die aktuelle Konkurrenz, aber auch an Ihre zukünftigen Konkurrenten. Gibt es Unternehmen, die immer wieder auf Sie zukommen? Überlegen Sie, welche Kunden für Ihr Unternehmen interessant sind, und arbeiten Sie deren Bedürfnisse und Wünsche heraus. Vielleicht haben Sie einige Verbindungen, die Ihnen helfen können, ein gutes Netzwerk aufzubauen, um mehr und mehr Kunden zu gewinnen. Tipp: Konzentrieren Sie sich auf eine knappe Gruppe, dort gibt es wahrscheinlich auch die wenigste Konkurrenz und damit Ihre "große Zukunft". Noch kein großes Netzwerk? Geben Sie dem Ganzen etwas Zeit, es wird sich eine Gruppe von Menschen um Sie herum finden, die Ihnen helfen werden, das ist die Kraft der Zusammenarbeit!
Ein nützliches Konzept sind die 4 P's des Werbemixes, um Ihren Markt und sich selbst darin richtig abzubilden.
- Produkt: Was biete ich an und was macht mich einzigartig?
- Preis: Welche Preisstrategie soll ich verfolgen? Bin ich der Billigste?
- Ort: Wo werde ich mein Produkt anbieten und wo ist meine Zielgruppe?
- Werbung: Wie kommunizieren Sie Ihr Produkt und Ihren Preis nach außen?
Es ist auch wichtig, über die "Kultur" eines bestimmten Marktes oder einer Branche nachzudenken. Gibt es bestimmte Gesetze, Vorschriften und Tarifverträge, die Sie berücksichtigen müssen? Als beginnendes Zeitarbeitsunternehmen müssen Sie sich bei der Stichting Pensioenfonds voor Personeelsdiensten (StiPP) anmelden, aber in den verschiedenen Sektoren kann es auch zusätzliche obligatorische Pensionsfonds geben.
Darüber hinaus kann es sein, dass Sie bestimmte Zertifikate benötigen, um zuverlässig zu übertragen. Denken Sie z. B. an Gütezeichen, sind sie wichtig für Ihren Erfolg und wie können Sie sie erhalten?
Schließlich ist es sicherlich ratsam, sich bei einer Branchenorganisation registrieren zu lassen. Eine Branchenorganisation kann Ihnen spezifische Informationen über Ihre Branche, aber auch z. B. über rechtliche Angelegenheiten und Versicherungen geben. Sie können angeben, welche Gütezeichen für Ihr spezifisches Zeitarbeitsunternehmen relevant sind, wie z. B. das SNA-Gütezeichen für Zeitarbeitsunternehmen, über Arbeitsbedingungen und andere Personalfragen. Eine Niederlassungsorganisation ist immer auf dem neuesten Stand der Dinge, z. B. über die Entwicklungen im Zusammenhang mit der Corona-Dienstbarkeit.
Personal
Wenn Sie einen guten Geschäftsplan erstellt haben, wissen Sie ungefähr, wie viele Kunden und Dienstleistungen Sie beispielsweise in den nächsten zwei Jahren erwarten können. Berechnen Sie, wie viele Mitarbeiter Sie zu Beginn benötigen, und berücksichtigen Sie dabei auch bestimmte Spitzenzeiten, wie z. B. die Sommerspitze im Gaststättengewerbe.
Es ist auch sehr wichtig zu bedenken, was die Kunden von Ihrem Personal erwarten. Welche Qualitäten brauchen Ihre Mitarbeiter? Müssen sie eine bestimmte Ausbildung absolvieren, bevor sie ihre Arbeit aufnehmen können? Bei Fleks können Sie Ihre Mitarbeiter ein Quiz machen lassen, um zu prüfen, ob sie wirklich bereit für ihre Schicht sind. Wir haben auch ein Poolsystem, mit dem Sie die Mitarbeiter nach Qualität filtern können. Ist das nicht praktisch?
Förderung
Inzwischen sind Sie von Ihrem potenziellen Zeitarbeitsunternehmen voll und ganz überzeugt, aber sind es auch andere? Und wie wollen Sie die Menschen überzeugen? Werbung ist der Schlüssel! Überlegen Sie, wer Ihre Zielgruppe ist und welche Kanäle sie nutzt. Für neue Kunden ist Linkedin ein gutes Instrument, da es sehr geschäftsorientiert ist und fast jedes Unternehmen hier aktiv ist. Wenn Sie neue Mitarbeiter im Alter zwischen 25 und 35 Jahren brauchen, sollten Sie an Social-Media-Kanäle wie Facebook und Instagram denken, wo diese Altersgruppe am aktivsten ist.
Letzter Tipp: Legen Sie Ihren Geschäftsplan immer der Familie, Freunden oder Ihren Nachbarn vor. Sie können es dann mit neuen Augen betrachten und sehen oft, was Sie übersehen haben! Konzentrieren Sie sich!