Für Sie als Unternehmer ist es wichtig, dass Sie über aktuelle Informationen über das einzusetzende Personal verfügen. Viele Unternehmen archivieren diese Daten in Excel-Dateien. Tabellenkalkulationen sind jedoch nicht für jedermann leicht einzusehen und erfordern viel Arbeit, um sie aktuell zu halten. Bei der Verwendung von Excel landen die Informationen oft an einem Ort, der nicht für jeden leicht zu finden ist. Oft ist viel manuelle Arbeit erforderlich, um alle Daten auf dem neuesten Stand zu halten, was es schwierig oder fast unmöglich macht, einen Überblick in Echtzeit zu behalten.
Die Planung Ihres Personals ist viel umfangreicher, als es auf den ersten Blick scheint. Denken Sie an die Planung selbst, eine Zeiterfassung, ein Uhrensystem und vielleicht sogar ein Meldesystem. Wenn all dies in Excel auf dem neuesten Stand gehalten wird, kann man leicht den Blick für den Wald vor lauter Bäumen verlieren.
Ein weiterer Grund, warum es nicht mehr zeitgemäß ist, einen Arbeitsplan in Excel zu verwenden, ist, dass es schwierig ist, die Personalplanung anzupassen. Sie haben z. B. einen Arbeitsplan erstellt und ihn an die zuständige Abteilung weitergegeben, aber plötzlich ändert sich die Situation. Zum Beispiel aufgrund von Abwesenheit oder Urlaub von Mitarbeitern. Dies erfordert eine Anpassung des Arbeitsplans, aber es ist nicht möglich, die Abteilung und ihre Mitarbeiter schnell und effizient darüber zu informieren. Es ist auch schwierig, die Verfügbarkeit zu prüfen oder offene Schichten vorzuschlagen.
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