Herstellung von Set-Karten: Ihre Mitarbeiter professionell präsentiert mit Fleks

Im Gastgewerbe geht es vor allem darum, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Egal, ob Sie eine Agentur leiten oder mit Kunden arbeiten, die wissen wollen, wen sie einstellen, eine Setcard bietet eine professionelle Möglichkeit, Mitarbeiter zu präsentieren. Dank der neuen Set-Card-Funktion in Fleks können Sie jetzt einfach und schnell Set-Cards erstellen, die Ihre Mitarbeiter von ihrer besten Seite zeigen.

Was ist eine Setcard?Eine Setcard, auch Setkarte genannt, ist eine organisierte Präsentation eines Mitarbeiters, die wichtige Informationen und Fotos enthält. Ursprünglich stammt das Konzept aus der Modelbranche, wo Models eine Setcard verwenden, um ihr Aussehen und ihre Maße auf professionelle Weise zu präsentieren. Für das Gastgewerbe ist dieses Konzept eine wertvolle Ergänzung, um den Kunden ein klares Bild von den Mitarbeitern zu vermitteln, die sie einstellen.

Eine Setkarte enthält in der Regel:

• Der Name des Mitarbeiters
• Professionelle Fotos
• Kontaktdaten der Agentur
• Zusätzliche Informationen wie Größe oder andere relevante Merkmale

Kunden können nun Mitarbeiter auswählenMit Hilfe von Setcards können Kunden nun auch gezielt auswählen, welche Mitarbeiter sie z.B. für eine Veranstaltung einsetzen möchten. Dabei kann der Kunde anhand von Mitarbeitermerkmalen wie Größe und anderen relevanten Merkmalen die am besten geeigneten Mitarbeiter für seine Veranstaltung auswählen. So wird eine noch bessere Abstimmung zwischen Kunde und Mitarbeiter gewährleistet.

Mit einer Set-Card stellen Sie Ihren Kunden schnell und effektiv Ihr Team vor, was zu einem professionellen Image beiträgt und Vertrauen bei Ihren Kunden schafft.

Wie funktioniert das in Fleks?

Die Nutzung der Kartenfunktion in Fleks ist einfach und flexibel. Wenden Sie sich an uns, um die Bedingungen zu erfahren, und wir richten die Funktion für Sie ein. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine feste Karte für Ihre Mitarbeiter zu erstellen.

Schritt 1: Onboarding von Mitarbeitern

Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter zu Ihrem Fleks-Konto hinzufügen, erhält der Mitarbeiter eine Einführungs-E-Mail. In dieser E-Mail wird er aufgefordert, seine persönlichen Daten einzugeben und seinem Profil professionelle Fotos hinzuzufügen. Diese Fotos können später für die Erstellung einer Setcard verwendet werden. Auf diese Weise haben Sie sofort die richtigen visuellen Informationen zur Hand.

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Schritt 2: Hinzufügen oder Ändern von Fotos durch den Mitarbeiter

Die Mitarbeiter können ihre eigenen Fotos über die Fleks-App verwalten. So können sie ihre besten Fotos auswählen und ihre Profile aktuell halten. Das Verfahren ist einfach:

1. Öffnen Sie die Fleks-App und melden Sie sich an.
2. Klicken Sie im Menü auf "Mehr".
3. Gehen Sie zu 'Profil'.
4. Wählen Sie "Satz Kartenfotos anpassen".
5. Hier können sie neue Fotos hochladen oder bestehende Fotos ersetzen.

Indem die Mitarbeiter ihre Fotos selbst verwalten, können sie sicherstellen, dass ihre Setcard immer die neuesten und repräsentativen Fotos enthält.

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Schritt 3: Erstellung einer Karte durch den Arbeitgeber

Als Arbeitgeber können Sie ganz einfach eine Setcard mit den Fotos Ihrer Mitarbeiter erstellen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie das Profil des Mitarbeiters in Ihrem Fleks-Konto auf.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Karte einstellen", um zu den Optionen für die Karte zu gelangen.
3. Klicken Sie auf "Set-Card erstellen". Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie die drei besten Fotos des Mitarbeiters für die Set-Card auswählen können.
4. Im gleichen Pop-up können Sie auch die allgemeinen Informationen, Merkmale und andere Felder ausfüllen. Dazu gehören der Name des Mitarbeiters, relevante Merkmale wie die Größe und Kontaktdaten.
5. Haben Sie alles ausgefüllt? Dann können Sie die Reihenfolge der Fotos und Felder ändern, um die Präsentation der Setcard zu perfektionieren.

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Schritt 4: Einstellen der Daten für die Set-Card

Für eine vollständige Stempelkarte ist es wichtig, dass alle Angaben korrekt sind. Als Arbeitgeber können Sie in den Einstellungen Ihres Fleks-Kontos unter Mitarbeiter > Registerkarte "Grunddaten" die Daten für die Set-Card festlegen. Diese Daten erscheinen dann automatisch auf jeder Setcard, die Sie erstellen.

Die Mitarbeiter können ihre Daten auch in der Fleks-App verwalten. Dies kann über die Option "Fotos bearbeiten" in der App geschehen, wo sie ihre persönlichen Daten für die eingestellte Karte aktualisieren können.

Schritt 6: Setkarte teilen

Jetzt, wo Ihre Set-Karte fertig ist, können Sie sie ganz einfach herunterladen und mit potenziellen Kunden oder Partnern teilen. Set-Karten vermitteln sofort ein professionelles und klares Bild Ihrer Mitarbeiter, was zum Vertrauen und zum Ruf Ihres Unternehmens beiträgt.

Die Wichtigkeit von Qualitätsfotos

Eine Visitenkarte steht und fällt mit guten Fotos. Achten Sie darauf, dass die Fotos der Mitarbeiter klar, professionell und gut belichtet sind. Erwägen Sie eine Mischung aus Nahaufnahmen und Ganzkörperaufnahmen, je nachdem, wie Sie sich präsentieren möchten. So können sich die Kunden ein umfassendes Bild von der Person machen, die sie einstellen.

Professionalisieren Sie Ihr Team mit Set Cards

Mit der neuen Setcard-Funktion in Fleks können Sie einfach und schnell professionelle Setcards für Ihre Mitarbeiter erstellen. Diese Karten helfen Ihnen, Ihr Team den Kunden auf eine klare, übersichtliche und attraktive Weise zu präsentieren. Die Möglichkeit, Fotos und Daten einfach über die Fleks-App zu verwalten, macht diesen Prozess nicht nur schnell, sondern auch flexibel und benutzerfreundlich.

Möchten auch Sie von dieser neuen Funktion profitieren? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns aufund wir sorgen dafür, dass Sie bald mit der Erstellung von Set-Karten für Ihr Team beginnen können!

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